Перечень и требования к документам для оформления визы в Германию
Для посещения Германии россиянам необходимо иметь визу. Германские визы могут быть шенгенскими и национальными. Какие документы следует подготовить для подачи заявки на визу? Какие требования к ним предъявляются?
Содержание
Самостоятельное оформление шенгенской визы
Общий перечень документов для немецкого «шенгена»
Чтобы подать заявление на германскую шенгенскую визу, заявителю необходимо подготовить нижеперечисленную документацию:
- анкету-заявку, полностью заполненную латинскими буквами и подписанную заявителем (за несовершеннолетних анкета подписывается родителем или опекуном),
- загранпаспорт, действительный минимум в течение 3 месяцев после последней предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны, содержащий как минимум две чистые страницы и не старше десяти лет,
- копию страницы загранпаспорта с персональными данными и фотографией,
- другой действующий загранпаспорт и копию его страниц с персональными данными и фотографией (если имеется),
- 2 фотографии размера 35×40 мм, соответствующие требованиям ИКАО (http://www.vfsglobal.com/germany/russia/moscow/pdf/ICAO_Photograph_Guidelines_170115.pdf),
- квитанцию об оплате визового сбора (оформляется при подаче заявления),
- медицинскую страховку, охватывающую весь период пребывания или первую поездку и действительную для всех стран Шенгенского соглашения, покрывающую все расходы в связи с репатриацией по медицинским причинам, срочной медицинской помощью, экстренной госпитализацией или смертью заявителя во время пребывания, с минимальной суммой покрытия в 30 тыс. евро,
- копию страниц общегражданского паспорта с персональными данными, информацией о прописке, ранее выданных паспортах и семейном положении,
- документ, подтверждающий легальное проживание на территории Российской Федерации (например, вид на жительство, долгосрочная виза или регистрация ФМС), действительный по меньшей мере в течение 3 месяцев с момента предполагаемого возвращения из Шенгенской зоны, или заявление, подтверждающее, что заявитель обратился за продлением этого документа (для граждан третьих стран),
- подтверждение законного пребывания на территории РФ и письменное обоснование подачи заявления в РФ (для лиц, не проживающих постоянно на территории Российской Федерации).
Загранпаспорт заявителя должен содержать как минимум 2 пустые страницы
Дополнительно требуется заполнение анкеты для проверки соответствия критериям безопасности (http://www.vfsglobal.com/germany/russia/moscow/pdf/KZB_Belehrung_RUS_100216.pdf) гражданам следующих стран при подаче заявки в РФ:
- Алжир,
- Афганистан,
- Бахрейн,
- Египет,
- Иордания,
- Ирак,
- Иран,
- Йемен,
- Катар,
- Кувейт,
- Ливан,
- Ливия,
- Мавритания,
- Мали,
- Марокко,
- Нигер,
- Нигерия,
- Оман,
- Пакистан,
- Саудовская Аравия,
- Северная Корея,
- Сирия,
- Сомали,
- Судан,
- Тунис,
- Узбекистан,
- Шри Ланка,
- Южный Судан.
Заполнение анкеты-заявки осуществляется в онлайновой системе VIDEX (https://videx.diplo.de/videx/?0). Инструкция по работе с системой представлена по ссылке http://www.vfsglobal.com/germany/russia/moscow/pdf/VIDEX_071015.pdf. В процессе работы с системой можно выбрать язык, на котором будут задаваться вопросы. После заполнения формы анкету нужно напечатать на чистых белых листах А4 и подписать.
Дополнительная документация
Деловая или рабочая поездка
Если заявитель является сотрудником российского предприятия и отправляется в служебную командировку:
- оригинал приглашения от делового партнёра в Германии (российские дочерние предприятия немецких компаний могут самостоятельно оформить приглашение через доверенное лицо),
- другое подтверждение цели поездки (например, информация об участии в конференции, входной билет на выставку, деловая переписка, программа служебной командировки и т. п.), если приглашение не может быть предоставлено,
- доказательство трудоустройства, если сведений о месте работы в приглашении недостаточно.
Лицам, которые в первый раз едут в Германию в служебную командировку, рекомендуется к заявке приложить регистрационный номер из российского Торгового реестра.
Если заявитель занимается индивидуальной предпринимательской деятельностью и выезжает по делам своего бизнеса:
- оригинал приглашения от делового партнёра в Германии,
- доказательство экономической деятельности (например, справки 2-НДФЛ или 3-НДФЛ, выписка из торгового/налогового реестра или свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, выписки с банковского счёта как минимум за последние три месяца).
Полная информация о документах, необходимых для оформления деловых виз, представлена по ссылке http://www.vfsglobal.com/germany/russia/moscow/Business_visit.html.
Частный визит
Для лиц, посещающих Германию с частным визитом (посещение друзей и дальних родственников):
- доказательство места проживания (например, оригинал приглашения с информацией о проживании или с нотариально заверенной подписью или копией паспорта, официальное заявление о принятии на себя обязательств приглашающей стороной «Verpflichtungserklärung» или подтверждение иного места проживания в соответствии с немецким законодательством),
- доказательство законности проживания родственников или друзей на территории Германии (например, вид на жительство),
- доказательство программы путешествия (например, билеты в обе стороны, а при отсутствии — детальное описание планируемой поездки, доказательство оплаты билетов),
- доказательство трудоустройства (справка от работодателя с указанием заработной платы).
Если заявитель не может представить доказательства трудоустройства, можно приложить к заявке:
- иное доказательство финансовой состоятельности (например, оригинал выписки с банковского счёта за последние три месяца)
- доказательство спонсорства третьим лицом (спонсорское письмо + копия первой страницы паспорта спонсора + любой финансовый документ спонсора в оригинале), официальное обязательство («Verpflichtungserklärung») и намерения вернуться на родину (например, доказательство владения недвижимостью в России).
Бланк спонсорского письма можно скачать по ссылке http://www.vfsglobal.com/germany/russia/moscow/pdf/letter.pdf.
Для владельцев объектов недвижимости в странах Шенгенского соглашения и их близких родственников:
- соответствующий документ (например, выписка из реестра объектов недвижимости, копия договора купли-продажи или купчей и т. п.), подтверждающий права собственности заявителя на недвижимость, не старше шести месяцев,
- для ближайших родственников — доказательство родства (свидетельство о рождении/браке),
- доказательство трудоустройства (как в предыдущем случае).
Для заявителей, намеренных посетить места военных захоронений и гражданские кладбища:
- официальный документ, подтверждающий существование и сохранение кладбища, а также родство между заявителем и погребённым,
- доказательство трудоустройства.
Для посещения родственников или друзей в Германии необходима шенгенская виза
Посещение родных и членов семьи
Для заявителей, планирующих посетить близких родственников в Германии, являющихся гражданами РФ, ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии:
- приглашение от принимающей стороны либо неофициальное приглашение с заверенной подписью (или с копией паспорта приглашающего лица), либо официальное заявление о принятии обязательств («Verpflichtungserklärung») с указанием адреса,
- доказательство законности проживания приглашающего лица в Германии (копия разрешения на проживание, паспорт гражданина ЕС, Швейцарии, ЕЭЗ), а также доказательство родства (например, копия свидетельства о рождении или браке),
- доказательство финансовой состоятельности, если официальное заявление о принятии обязательств («Verpflichtungserklärung») не предоставлено (например, трудовой договор с информацией о заработной плате, оригинал выписки с банковского счёта за последние три месяца или доказательство спонсорства третьим лицом),
- доказательство намерения вернуться на родину (например, трудовой договор или доказательство владения недвижимостью в России).
Культурные, научные, творческие мероприятия
Для участников культурных, научных, творческих, спортивных мероприятий:
- приглашение на участие в мероприятиях от принимающей организации в Германии,
- доказательство спонсирования приглашающей стороной (отдельное «Verpflichtungserklärung»), спонсорское письмо от направляющей организации или иное доказательство финансовой состоятельности, если в приглашении отсутствует подтверждение взятия на себя расходов по пребыванию,
- программа гостевого выступления или турне с количеством выступлений, указанием даты и места мероприятий (для групп исполнителей),
- список всех участников с указанием ролей (для групп исполнителей).
Для заявителей, отправляющихся на языковые курсы:
- подтверждение от языковой школы с указанием адреса, продолжительности и стоимости курса обучения (курс должен составлять не менее 18 часов в неделю),
- доказательство места проживания,
- доказательство финансовой состоятельности.
Для школьников, студентов, аспирантов и сопровождающих их преподавателей:
- приглашение или справка о зачислении или студенческий билет принимающего университета, академии, института, колледжа или школы или подтверждение о запланированных курсах,
- если в приглашении отсутствует подтверждение взятия на себя расходов по пребыванию, то доказательство спонсирования приглашающей стороной (отдельное «Verpflichtungserklärung») или спонсорское письмо от направляющей организации, иное доказательство финансовой состоятельности.
Полная информация представлена по ссылке http://www.vfsglobal.com/germany/russia/moscow/Scientists.html.
Лечение
Для заявителей, планирующих пройти курс лечения, и их сопровождающих в Германии:
- приглашение из клиники с подписью лечащего врача,
- подтверждение размещения (например, бронь отеля или подтверждение размещения из клиники),
- подтверждение финансирования лечения и размещения (либо в форме оригинала выписки с банковского счёта за последние три месяца в размере стоимости лечения и размещения, либо в форме подтверждения от клиники о произведённой предоплате лечения с оригиналом выписки со счёта на сумму, соответствующую стоимости размещения) либо спонсорство (спонсором может выступать только близкий родственник при подтверждении родства, необходимо предоставить оригинал спонсорского письма и выписки со счёта, копию паспорта спонсора),
- подтверждение готовности вернуться в свою страну (справка от работодателя, подтверждение владения недвижимостью, подтверждение наличия несовершеннолетних детей в РФ),
- копия паспорта и визы пациента, если документы сопровождающего подаются отдельно от документов пациента.
Для заявителей, которые планируют лечиться в Германии, и их сопровождающих необходима шенгенская виза
Транзит
Для заявителей, осуществляющих поездку в третью страну через территорию Германии:
- виза или иное разрешение на въезд в страну назначения (если необходимо),
- билеты для последующей поездки (за исключением случаев проезда на собственном транспортном средстве, например, на автомобиле),
- доказательство трудоустройства или иное доказательство финансовой состоятельности и намерения вернуться на родину.
Видео: заполнение анкеты на визу в Германию
Национальная виза
Общий перечень документов
При подаче заявки на национальную визу Германии заявители должны подготовить:
- 2 заполненные на немецком языке и собственноручно подписанные анкеты-заявления о выдаче национальной визы (http://www.germania.diplo.de/contentblob/3650198/Daten/4777653/antragnationalesvisum.pdf),
- 2 собственноручно подписанных заявления в соответствии с § 53, 54 Закона о пребывании на территории Федеративной Республики Германия (http://www.germania.diplo.de/contentblob/3650192/Daten/6359056/belehrung55rechtsfolgen.pdf),
- 3 актуальные фотографии паспортного формата не старше 6 месяцев, на белом фоне, размером 45х35 мм (две из них необходимо приклеить на анкеты),
- загранпаспорт с 2 копиями страницы с личными данными (он должен быть подписан и содержать не менее 2 свободных страниц),
- копию страницы старого загранпаспорта с личными данными и/или вида на жительство (если есть),
- общегражданский паспорт с 2 копиями страницы с личными данными и 2 копиями страницы со штампом о регистрации по месту проживания,
- медицинскую страховку и 2 её копии, действующую как минимум на первые недели планируемого пребывания в Германии,
- другие документы с 2 копиями по запросу посольства.
Образцы заполнения анкет можно посмотреть по ссылкам:
- http://www.germania.diplo.de/contentblob/4192924/Daten/4921469/antragnationalmusterbefristet.pdf (для визы, ограниченной по времени пребывания),
- http://www.germania.diplo.de/contentblob/4192930/Daten/4921470/antragnationalmusterunbefristet.pdf (для визы, неограниченной по времени пребывания).
В загранпаспорте должна быть подпись владельца
Требования к дополнительным документам
К дополнительным документам предъявляются нижеперечисленные требования:
- На всех документах о гражданском состоянии должен стоять апостиль (это не касается документов, выданных немецкими ЗАГСами).
- Апостиль должен стоять на оригинале документа (а не на копиях).
- Все документы на русском языке должны подаваться вместе с официальным переводом на немецкий язык (кроме заграничного и общегражданского паспортов).
- Если имеется апостиль, то он также должен быть переведён.
- Все переводы должны быть представлены с 2 ксерокопиями.
Полный перечень дополнительных документов, требующихся для оформления национальной визы, представлен по ссылке http://www.germania.diplo.de/Vertretung/russland/ru/02-mosk/1-visa/3-merkblaetter/nationale-visa/0-nationale-visa.html.
Воссоединение семьи
Для заявителей, планирующих заключить брак в Германии и в дальнейшем там постоянно проживать:
- справка из ЗАГС о наличии всех предпосылок для заключения брака или подаче заявления о заключении брака в отдел ЗАГС Германии (+ 2 копии) с указанием конкретной даты заключения брака,
- письменное заявление проживающего/ей в Германии жениха/невесты о взятии на себя до момента заключения брака расходов в соответствии с § 66–68 Закона о пребывании на территории Федеративной Республики Германия (+ 2 копии),
- 2 копии паспорта проживающего/ей в Германии жениха/невесты, а для иностранных граждан — 2 копии разрешения на пребывание,
- подтверждение начальных знаний немецкого языка на уровне А1, например, в виде языкового сертификата Института им. Гёте, Австрийского культурного форума, курсов telc-GmbH или института Test-DaF с 2 копиями.
Вместо справки из ЗАГС можно подать следующие документы:
- свидетельство о рождении (+ 2 копии),
- справку о брачной правоспособности (+ 2 копии),
- другие свидетельства/справки о гражданском состоянии (например, свидетельства о расторжении брака, справки архива ЗАГС о предыдущих браках, свидетельства о смерти прежних супругов) и 2 копии каждого документа (если есть).
Подтверждать знание языка не нужно:
- владельцам Голубой карты ЕС,
- при наличии разрешения на пребывание как высококвалифицированного специалиста (§ 19 Закона о пребывании на территории Германии), научного работника (§ 20 Закона о пребывании на территории Германии), основателя фирмы (§ 21 Закона о пребывании на территории Германии),
- если заявитель имеет право на предоставление политического убежища,
- если заявитель является признанным беженцем (пункт 1 или пункт 2 § 25 либо пункт 3 § 26 Закона о пребывании на территории Германии).
Трудовая деятельность
Для осуществления трудовой деятельности в Германии все заявители предоставляют 2 копии и оригинал трудовой книжки
Для работы по найму:
- трудовой договор из Германии или приглашение на работу с указанием работодателя (фамилия и адрес фактического места работы), рода занятости (полная или частичная), ежемесячной заработной платы без вычета налогов в евро, периода занятости (срочная/бессрочная), наименования и описания деятельности,
- подтверждение профессиональной квалификации (диплом об образовании должен признаваться в Германии, посмотреть это можно в системе ANABIN http://anabin.kmk.org/anabin.html),
- резюме с описанием профессиональной карьеры и указанием полных адресов и контактных данных в оригинале с 2 копиями.
Если планируется осуществление самостоятельной трудовой деятельности:
- нотариально заверенные учредительные документы предприятия,
- выписка из торгового реестра,
- структурированное и детализированное описание бизнес-идеи, включающее в себя профиль фирмы, бизнес-план, бизнес-концепцию, план капиталовложений, маркетинговую стратегию, прогноз поступления доходов, дополнительные данные о количестве планируемых рабочих и учебных мест (по возможности нужно включить информацию о положительном влиянии этого проекта на сферу инноваций и исследований),
- план финансирования и соответственно подтверждение финансирования реализации проекта за счёт собственного капитала или одобренного кредита,
- документы о профессиональной квалификации заявителя,
- биография со сведениями о профессиональной карьере с указанием полного адреса и контактных данных в виде оригинала и 2 копий,
- подтверждение надлежащего обеспечения в старости (например, наличие собственного имущества в любой форме, прав на получение пенсии в России и/или за рубежом, имущества предприятия/сумм инвестиций), если заявитель старше 45 лет.
Для поиска работы в Германии:
- подтверждение наличия средств для жизнеобеспечения с 2 копиями на весь срок пребывания в размере 399,00 евро в месяц,
- документ о высшем образовании с 2 копиями (должен быть признан или сравним с германским дипломом, как и в предыдущих случаях),
- подтверждение размещения на весь период пребывания, например, в форме бронирования гостиницы (в случае размещения в частном порядке в семье/у знакомых достаточно представить простое, подписанное приглашение с копией паспорта приглашающего),
- мотивационное письмо со сведениями о планируемом поиске работы (отрасль, регион, планируемое место проживания/размещения и т. д.) и 1 его копия,
- биография со сведениями о профессиональной карьере с указанием полного адреса и контактных данных и 1 копия.
В качестве документов, подтверждающих наличие средств, подойдут:
- заявление о взятии на себя обязательств в соответствии с § 66–68 Закона о пребывании на территории Федеративной Республики Германия (должно быть выдано не ранее 6 месяцев назад с указанием цели пребывания — поиск работы),
- подтверждение наличия соответствующей суммы на счёте в российском банке, заявление от родителя/родителей о готовности финансирования на период поиска работы с соответствующим переводом,справка о зарплате c 2 ксерокопиями с соответствующим переводом, 2 копии страницы с личными данными заграничного или общегражданского паспорта родителя/родителей,
- либо блокированный счёт в германском банке (подробности по ссылке http://www.germania.diplo.de/Vertretung/russland/ru/01-konsular/1-visa/sperrkontoeroeffnung.html).
Образование
Для студентов (абитуриентов), планирующих обучение в вузе, в том числе по программам студенческого обмена:
- допуск к учёбе или подтверждение участия в конкурсе с 2 копиями (для докторантов — приглашение научного руководителя/научно-исследовательского учреждения и краткое описание проекта),
- подтверждение финансирования пребывания в целях обучения в размере 7.908 евро как минимум на срок первого учебного года с 2 копиями,
- подтверждения о последнем законченном школьном или высшем образовании (например, аттестат зрелости, степень бакалавра, диплом) с 2 копиями,
- самостоятельно составленное и подписанное мотивационное письмо на немецком или английском языке о причинах, по которым заявитель желает обучаться в Германии, с 1 копией,
- биография с указанием полного адреса и контактных данных с копией,
- в случае необходимости подтверждение знания языка с 2 копиями (для докторантов возможно представление письма германского ВУЗа, подтверждающего, что знания языка были там проверены и оценены как достаточные).
Для обучения в вузе необходима национальная виза
В качестве подтверждения финансирования подойдёт один из нижеперечисленных документов:
- блокированный счёт на соответствующую сумму в одном из германских банков,
- поручительство в соответствии с § 66–68 Закона о пребывании на территории Федеративной Республики Германия ▪не старше 6 месяцев, с указанием цели пребывания «обучение в ВУЗе (Studium)»,
- справка о наличии соответствующей суммы на счету одного из российских банков,
- гарантия на стипендию в размере 659 евро в месяц.
Для лиц, планирующих посещение языковых курсов:
- приглашение языковых курсов с указанием места проведения, продолжительности, стоимости обучения с 2 копиями,
- подтверждение профессиональной квалификации (последний документ о школьном или высшем образовании) с 2 копиями (для общих курсов),
- подтверждение университета о допуске к занятиям (например, ограниченный допуск, подтверждение о статусе кандидата в студенты, письмо организации Уни-ассист и т. п.) и подтверждение права поступления в высшее учебное заведение (например, аттестат о среднем образовании, последняя академическая степень) с 2 копиями (для подготовительных языковых курсов),
- подтверждение финансирования пребывания,
- трудовая книжка с 2 копиями,
- самостоятельно составленное и подписанное мотивационное письмо на немецком или английском языке о причинах, по которым заявитель желает обучаться в Германии, с 1 копией,
- биография с указанием полного адреса и контактных данных с копией,
- в случае необходимости подтверждение знания языка с 2 копиями (для докторантов возможно представление письма германского ВУЗа, подтверждающего, что знания языка были там проверены и оценены как достаточные).
Для школьников, участвующих в программах обмена при посредничестве специализированных организаций:
- подтверждение организации об участии в школьном обмене в Германии,
- приглашение принимающей семьи или интерната с гарантией жизнеобеспечения и размещения с 2 копиями.
Для школьников, участвующих в программах обмена без посредничества организаций по проведению обменов:
- справка из школы в Российской Федерации с 2 копиями,
- справка из принимающей школы в Германии об участии в школьном обмене с указанием межгосударственного соглашения о германских и российских школах-партнёрах,
- приглашение принимающей семьи или интерната с гарантией жизнеобеспечения и размещения с 2 копиями.
Для детей, планирующих обучение в школе:
- подтверждение о приёме в школу в Германии с данными о международной направленности её деятельности или договор между школами,
- подтверждение о приёме в школьный интернат с гарантией жизнеобеспечения и размещения с 2 копиями,
- подтверждение из школы о покрытии расходов на обучение в школе в течение первого года,
- официальное заявление о принятии на себя расходов в соответствии с § 68 Закона о пребывании со стороны принимающей школы или другого лица, проживающего в Германии.
Видео: получение национальной визы в Германию
Поездка с несовершеннолетним лицом
Если виза оформляется для несовершеннолетнего, к заявке нужно дополнительно приложить:
- копию свидетельства о рождении,
- нотариально заверенное согласие от каждого родителя или от каждого законного опекуна, если несовершеннолетний выезжает не в сопровождении обоих родителей/опекунов (если несовершеннолетний выезжает в сопровождении только одного родителя/опекуна, обязательно предоставление согласия от второго родителя/ опекуна)
- копию действительной шенгенской визы родителей, сопровождающих несовершеннолетнего, если получение виз происходит в разное время, а также доказательство совместной поездки (например брони билетов, отеля и т. п.).
Согласие от родителя, заверенное нотариусом, не требуется, если ребёнок выезжает из страны с одним из родителей, который обладает исключительным родительским правом (к примеру, когда другой родитель умер или был лишён родительских прав). В подобных ситуациях посольство просит предоставить свидетельство о смерти либо определение суда.
Анкеты-заявки и прочие документы для несовершеннолетних подписываются лицами, которые обладают родительским или опекунским правом. Если их подписывает только один родитель, то при подаче необходимо предоставить согласие другого родителя или документы, подтверждающие исключительное родительское право (свидетельство о смерти, постановление суда), а также копию страницы загранпаспорта с персональной информацией и подписью.
Согласие родителей должно быть нотариально заверенным
Перечень документации, необходимой для оформления визы в Германию, не такой обширный, однако, к её подготовке нужно отнестись серьёзно.
